Расчет по застрахованным взносам. Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет. Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ифнс

Организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, должны представлять по месту своего нахождения Расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ).

При заполнении показателя по строке 010 нужно учитывать всех лиц, которые признавались застрахованными в соответствующем отчетном (расчетном) периоде и независимо от того, производились ли выплаты таким лицам. Считать среднесписочную численность таких работников не нужно. При этом если, например, в 1-ом квартале у работодателя было 20 застрахованных лиц, а во втором квартале 5 из них уволились, по строке 010 графы 1 «Всего с начала расчетного периода» нужно будет до конца года показывать 20 человек, ведь Расчет составляется нарастающим итогом. По графам 2-5 нужно указать количество застрахованных лиц в конкретном квартале (месяце): если лицо уволилось до начала соответствующего квартала (месяца), отражать его по строке 010 не нужно будет.

А вот число лиц, с выплат которым страховые взносы начислялись, показывается по строкам 020 Подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1.

При этом, показатель, отражаемый по строке 010, не всегда соответствует показателю строки 020. Например, сотрудница, находящаяся с начала года в отпуске по уходу за ребенком, в показатель строки 010 включается, поскольку она остается застрахованным лицом, а вот по строке 020 показываться не будет, если облагаемые взносами выплаты ей при этом не производились.

Организации и индивидуальные предприниматели уже не раз сталкивались с заполнением расчета по страховым взносам в 2017 году. Для того чтобы рассчитать взносы, необходимо обратить особое внимание на 3-й раздел при заполнении бланка. Он предназначен для внесения информации обо всех застрахованных лицах.

Количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам в 2019 году

Раздел 3 отвечает за персонифицированные данные обо всех застрахованных лицах. Информация подается за три последних месяца (квартал). Количество сведений в бланке заполнения расчета по страховым взносам, обязательно должно быть одинаковым с показателем количества застрахованных лиц в пределах организации или предприятия.

Сведения могут заполняться минимум на одного сотрудника, если застрахованным лицом является, к примеру, только генеральный директор. Этот раздел делится на 2 подраздела. В первом указываются следующие сведения о сотрудниках, которые являются субъектами страхования:

• личные данные (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения);
• СНИЛС;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Во втором подразделе необходимо вписать данные про итоговую сумму выплат, которая была начислена в пользу физического лица. Помимо этого, в указанном подразделе содержаться необходимые данные по взносам, относящиеся к начислениям, согласно положению об обязательном пенсионном страховании.

Данную операцию по страховым взносам необходимо осуществлять абсолютно всем организациям и ИП в течение конкретного отчетного квартала. На физических лиц, которым не выплачивалась заработная плата за отчетный период (при увольнении, при временной нетрудоспособности), не заполняется второй подраздел.

Распечатанные копии 3-го раздела необходимо представлять всем сотрудникам в течение пяти дней после того, как работник официально изъявил желание получить данную информацию. Каждому выдается только та копия, в которой содержится информация исключительно о конкретном работнике. В случае когда рассматриваемый отчет по РСВ подается в электронном виде, возникает необходимость распечатать копию.

При увольнении или утрате силы гражданско-правового договора работнику также понадобится представить специальную выписку из третьего раздела. В данном случае выписка включает в себя не только последний отчетный период, но информацию за весь рабочий период, который начинается с января месяца. В том случае, когда временно проживающие иностранцы выплачивают страховые взносы, а работодатель использует для этого пониженные тарифы, выплата также осуществляется по таким же тарифам.

Ответственность застрахованных лиц

С 2017 года расчет по страховым взносам подается сразу в ИФНС. Если этот расчет подать несвоевременно, организация или ИП рискуют быть оштрафованными в размере 5% от общей суммы страховых взносов, прописанной в расчете. Причем штраф будет начисляться в зависимости от количества месяцев просрочки. Следует помнить, что общая сумма штрафов не превысит 30%, но в то же время не может быть меньшей, чем тысяча рублей.

Расчет способны не принять в том случае, когда общая сумма взносов, которая вносится за обязательную пенсионную страховку, не сходится со сведениями по итоговой сумме взносов этого показателя по каждому застрахованному налогоплательщику. Это не единственная причина, по которой расчет по страховым взносам может оказаться непредставленным. Также к таким последствиям способны привести неверно указанные личные данные, с помощью которых происходит идентификация всех застрахованных лиц.

Расчет по страховым взносам предоставляется в налоговую в любом случае, даже если организация и ИП вовсе не участвовали ни в каком виде деятельности. В таком случае рассматриваемый расчет необходимо представить с нулевыми показателями. Бывают случаи, когда при нулевом расчете указывается только один человек (например, основатель или гендиректор).

Чтобы исправить все ошибки при заполнении расчета по страховым взносам, организация и ИП дается срок, равный пяти рабочим дням после того, как налоговая оповестит о несоответствиях посредством электронной формы. Если же оповещение было прислано «на бумаге», то период для исправления составляет десять дней. Следующее предоставление расчета по страховым взносам датируется тем днем, в котором данный расчет будет подан в соответствующие органы.

Работодатели с 2017 года несут обязанность по представлению отчетности по начисленным страховым взносам. Расчет подается ежеквартально, нарастающим итогом в течение годового периода. Отчетность объединяет информацию о всех видах начисленных взносах, уплачиваемых в ИФНС и численности сотрудников в отчетном периоде (Читайте также статью ⇒ Как заполнить строку 020 расчета страховых взносов). Состав информации строки 010 разделов формы Сведения отчета по строке 010 содержат информацию о количестве лиц, числящихся в системе обязательного страхования сотрудников предприятия. Разбивка данных осуществляется по видам страхования с отражением показателей в позиции 010 отдельных разделов расчета.

Расчет по страховым взносам 2018 год: пример заполнения

ИТОГО, и в том числе за: 162360 21 402 37 638 Январь 54120 7134 12 546 Февраль 53240 7018 12 342 Март 55000 7250 12 750 По дополнительному тарифу на финансирование страховой части трудовой пенсии (6%) начислено: Фамилия В Пенсионный фонд РФ по дополнительному тарифу Кукушкин, всего, и в том числе за: 5400 (90000 х 6%) Январь 1800 (30000 х 6%) Февраль 1800 (30000 х 6%) Март 1800 (30000 х 6%) В I квартале 2018 года компанией были произведены расходы на обязательное социальное страхование (руб.): Месяц Вид расходов Сумма Возмещено ФСС России Январь Пособие по больничному листу 1500 0 Февраль Пособие по больничному листу 2500 0 Март Пособие по больничному листу 3500 0 Итого за 1 квартал 7500 0 Сумма страховых взносов в фонд социального страхования к уплате составила: Месяц Сумма, руб.

Строка 010 в расчете страховых взносов

Он касается только глав фермерских или крестьянских хозяйств.. Раздел 3 содержит информацию о каждом застрахованном лице, за которого начисляются и уплачиваются взносы предприятием. Данные содержат персональные сведения и включают расчеты для взносов за каждое отдельное лицо и общие суммы.
Наряду с разделами подлежит заполнению и титульный лист, на котором указывются данные об организации, количестве листов и сведения об отчетном периоде. На каждой странице расчета указывается ИНН и КПП страхователя. Заполнение и сдача Расчета по страховым взносам в ФНС в 2018 году Подробная инструкция по заполнению расчета приведена в приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Повреждение страниц и корректировка записей не допускаются. При заполнении в бумажном варианте надо использовать печатные буквы, написанные черными или синими чернилами.

Онлайн журнал для бухгалтера

Ещё в 2017 году ФНС подготовила проект приказа о внесении изменений в форму расчета. Этим проектом приказа предусмотрено, что он вступит в силу с 1 января 2018 года и будет применяться, начиная с представления расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года. Однако проект приказа пока остается только проектом и в в законную силу не вступил.

Поэтому действует прежняя форма и порядок её заполнения. Расчет по страховым взносам в 2018 году: новая форма Закончился 1 квартал 2018 года и надо сдавать расчет по страховым взносам в 2018 году, новая форма не утверждена, поэтому сдавать расчет необходимо по форме, которая введена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Эта форма является актуальной Новая форма отчетности Бланк содержит три раздела.

Наиболее объёмным является первый раздел, посвященный расчетам.

Порядок заполнения расчета

В систему ОМС включаются все работники предприятия:

• Российские граждане, получающие бессрочный полис. Наличие или отсутствие отчислений не ограничивает прав работников.
• Иностранцы, длительность страхования которых совпадает с узаконенным периодом пребывания в стране.

Лица, отсутствующие по уважительным основаниям и не получающие вознаграждений, аналогично численности зарегистрированным в ОПС, продолжают оставаться застрахованными и должны быть указаны в строке 010. В отношении работников предприятий, не уплачивающих взносы на ОМС и ОСС, сохраняется тот же порядок.

Если предприятие имеет льготный тариф, установленный в соответствии со ст. 427 НК РФ, условие ведения деятельности не означает прекращение страхования работников.

Не пропустите: памятка по заполнению расчета страховых взносов

Инфо

Если расчет заполняется на компьютере, то при последующей его распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест. В общем, правила оформления практически ничем не отличаются от оформления других документов, предназначенных для подачи в налоговую службу. Разрешено подавать расчет в двух вариантах: на бумажном носителе либо в электроннной форме.

Но первый вариант разрешен только организациям с численностью до 25 сотрудников включительно, о чем информирует статья 431 Налогового Кодекса РФ. В этом случае расчет страховых взносов можно принести лично или отправить по почте заказным письмом. Очень важным моментом при расчете является то, чтобы чтобы данные раздела 1 и раздела 3 совпадали. При выявлении несовпадения налоговики отчет не примут. По срокам сдачи нет различия в том, в какой форме сдается отчет.

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Для письменного и электронного варианта установлен один срок — 30 число месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 431 НК РФ). В 2018 году эти сроки распределились следующим образом:

• За первый квартал – 3 мая (30 апреля – выходной, 1 и 2 мая – праздничные дни, поэтому срок сдвигается к первому рабочему дню после 30 числа).
• За полугодие – 30 июля.
• За 9 месяцев – 30 октября.
• За 2018 год – 30 января 2019 года.

Образец заполнения расчета по страховым взносам в 2018 году Ниже представлен расчет по страховым взносам в 2018 году: образец заполнения для организации на общей системе налогообложения. В качестве исходных данных для расчета примем следующие: Среднесписочная численность сотрудников организации составила 12 человек. Один из сотрудников – Кукушкин А.В.
По строке 070 приложения 2 отражаются суммы произведенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода и за последние три месяца. — По строке 080 приложения 2 отражаются суммы возмещенных территориальными органами ФСС России расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода и за последние три месяца. Суммы расходов, возмещенные территориальными органами ФСС России за отчетные периоды до 2017 года, в расчете не отражаются.

Как заполнить численность в расчете по страховым взносам

Ссылки для скачивания: Образец заполнения расчета по страховым взносам в 2018 году для организации в формате PDF (за 1 квартал 2018 года). АКТУАЛЬНОЕ: Новая форма 4 ФСС за 1 квартал 2018 годаПредставлена форма 4 ФСС за 4 квартал 2017 года. Новый бланк можно бесплатно скачать в конце статьи.. КБК НДФЛ 2018 за сотрудниковКонкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если… Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года. Форма и пример заполненияНа примере подробно рассмотрен расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 г.

Коды бюджетной классификации на 2018 год — таблицаДля перечисления налоговых и иных платежей и взносов используются новые кбк 2018 года. Изменения затронули…

Внимание

Данные указываются в целом за отчетный период с начала года, за последние три месяца отчетного периода, а также отдельно за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (п. 11.3 Порядка). Отметим, что согласно контрольным соотношениям (направлены письмом ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@) показатели графы 2 строки 010 приложения № 2 раздела 1 (т.е. количество физлиц, застрахованных в системе обязательного социального страхования за последние три месяца отчетного периода) должны быть равны количеству лиц, в отношении которых по строке 180 раздела 3 указан признак «1». Застрахованные в сфере ОСС лица перечислены в ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

В частности, к ним относятся:

• лица, работающие по трудовому договору (в т.ч.

Как заполнить численность в расчете по страховым взносам за год

Общее количество застрахованных лиц должно соответствовать количеству представляемых Разделов 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета. — По строке 020 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы (Подразделы 1.1 и 1.2). — Сведения о совокупной сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц в целом по плательщику страховых взносов, указанные в Приложениях Раздела 1, должны соответствовать сведениям о сумме выплат и иных вознаграждений по каждому застрахованному лицу за аналогичный период, указанные в Разделе 3 Подраздел 3.2.

Вопрос по заполнению приложения №2 в Расчете по страховым взносам Количество застрахованных лиц что должно включать? 20.07.2017 обращалась с данным вопросом, получила ответ: В приложении 2 Расчета по страховым взносам количество застрахованных лиц, всего должно включает в себя всех со всеми признаками застрахованных лиц 1 и 2 или только с признаком 1". Сдала отчет, получила уведомление из ФНС: гр.2 ст010 прилож.2 р1 СВ=сумма стр.180 Р.3 СВ=1 Как правильно заполнить приложение 2 количество застрахованных лиц?

Ответ

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт в области нормативно-правового регулирования страховых взносов

Количество застрахованных лиц в системе социального страхования можно узнать, просуммировав количество разделов 3, в которых в строке 180 указан признак «1». Если имеются сотрудники-иностранцы со статусом временно-пребывающие, то их количество можно взять из приложения 9 к разделу 1. Исходя из текста вопроса, бухгалтер неправильно указал количество за квартал. Графа 2 строки 010 приложения 2 к разделу 1 > = одной из граф: 3, 4 или 5 строки 010 приложения 2 к разделу 1. При расчете количества застрахованных лиц за второй квартал, не нужно учитывать уволенных сотрудников в первом квартале.

Проверьте расчет страховых взносов по формулам ФНС

3.Общее число застрахованных за последние три месяца = максимуму из трех месяцев

Здесь работает соотношение:

графа 2 строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 раздела 1 > = одной из граф: 3, 4 или 5 строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 раздела 1.

Аналогичное соотношение для подраздела 1.2 приложения 1 раздела 1 и приложения 2 к разделу 1:

графа 2 строки 010 подраздела 1.2 приложения 1 раздела 1 > = одной из граф: 3, 4 или 5 строки 010 подраздела 1.2 приложения 1 раздела 1.

Графа 2 строки 010 приложения 2 к разделу 1 > = одной из граф: 3, 4 или 5 строки 010 приложения 2 к разделу 1.*

Если при проверке показателей по пунктам выше нашли расхождение, убедитесь, всех ли сотрудников вы учли. В общее количество застрахованных лиц включайте всех сотрудников, с которыми есть трудовые и гражданско-правовые договоры. К ним относите и тех, у кого не было в отчетном периоде выплат, облагаемых страховыми взносами. Например, женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

В числе лиц, с выплат которым начислили взносы, учитывайте только тех, кому выплачивали вознаграждения, облагаемые взносами, и начисляли страховые взносы. Проверьте, учли ли вы сотрудников, которые уволились в течение отчетного периода. Их также нужно включать в количество нарастающим итогом за последние три месяца и в тех месяцах, когда они еще числились в организации и им выплачивали доходы.

Пример . С января по апрель в организации числится 50 человек по трудовым договорам, из них две женщины в отпуске по уходу за ребенком. В конце мая три сотрудника уволилось. Сотрудников, база по которым превышает предельную величину, нет.

Количество застрахованных лиц нужно отразить так:

При заполнении расчета по страховым взносам нужно внести информацию в строку 020, которая включена в разные разделы и приложения.

Сведения о застрахованных лицах

В строке 020 нужно отображать информацию о количестве физических лиц, с вознаграждения которым были начислены страховые взносы в период, за который формируется РСВ. При внесении сведений нужно учитывать порядок представления информации:

• сведения о численности застрахованных лиц указываются в разных приложениях, поскольку разбивка производится по видам страхования;
• по пенсионному страхованию заполняется подраздел 1.1, по медицинскому страхованию — подраздел 1.2, по социальному страхованию — общая численность застрахованных лиц по строке 020 не указывается.

В расчете по страховым взносам проставляется численность физических лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования. Это относится к тем сотрудникам, которые получали выплаты за расчетный период с начала года, а также за последние три месяца с разбивкой по месяцам.

Важно! Если компания в отчетном периоде прекратила деятельность в связи с ликвидацией, она передает сведения в РСВ до подачи промежуточного баланса. Такое же действие предусмотрено и при реорганизации компании.

Сведения о застрахованных лицах в системе ОПС

Для отражения этих сведений используется строка 020 подраздела 1.1. Здесь указывается информация о тех застрахованных лицах, на доходы которых были начислены пенсионные страховые взносы в отчетном периоде. К таким физлицам относятся штатные сотрудники или те работники, с которыми заключены договоры ГПХ.

В строке 020 показатель численности застрахованных лиц рассчитывается как списочное количество физических лиц, включая уволенных и принятых в отчетном периоде. Также эти лица должны получить вознаграждение, которое по законодательству облагается страховыми взносами. Если сотрудник включен в систему страхования, но не получал вознаграждение, то его не нужно включать в количество застрахованных лиц по строке 020.

К примеру, если компания фактически не ведет деятельность, однако в штате есть директор, не получающий выплаты, то его нужно включить в строку 010, а в строку 020 — не нужно. Если сотрудник был уволен, а выплата ему была произведена в отчетном периоде, то его нужно включить в строку 020. Однако только в том случае, если с этой выплаты были начислены страховые взносы.

Сведения о застрахованных лицах в системе ОМС

Для отражения этих сведений используется строка 020 подраздела 1.2. В ней проставляется информация о тех застрахованных лицах, на доходы которых были начислены медицинские страховые взносы в отчетном периоде. Отражение сведений имеет некоторые особенности:

• количество застрахованных лиц по строке 020 может не совпадать со сведениями, включенными в строку 010;
• некоторые организации вправе использовать льготные тарифы при исчислении страховых взносов. В этом случае страховые взносы могут не начисляться, но сотрудники все же включены в систему обязательного медицинского страхования.

Об особенностях заполнения строки 010 расчета по страховым взносам рассказано в этой .

Сведения о застрахованных лицах в системе ОСС

В приложениях 2 и 3 раздела 1 строка 020 отражает суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и материнству. К страховым случаям относятся выплаты застрахованным лицам, как российским, так и иностранным гражданам. Исключением являются высококвалифицированные иностранные сотрудники, а также работники по договорам ГПХ. По этим категориям социальное страхование не производится.

По строке 020 в приложении 2 проставляются суммы выплат, как в общем объеме, так и с разделением по месяцам последнего квартала. По строке 020 приложения 3 проставляются суммы по иностранным гражданам — число страховых случаев по временной нетрудоспособности и материнству, а также количество дней и размер выплаченных пособий.

В приложениях 2 и 3 нужно указывать только те случаи, которые относятся к текущему отчетному периоду. Если наблюдается превышение расходов, отрицательные показатели не указываются. Выплаты пособий прошлых лет также не проставляются в приложениях.

В видео-материале содержится информация о том, как заполнить расчет по страховым взносам: